Forum de rock6070

Un petit point sur le bureau



PRESIDENT : votre serviteur

VICE PRESIDENT :

TRESORIER : Stratos

SECRETAIRE : Philou

RESPONSABLE COMMUNICATION :
Philou, misterjibe,Mr. PsycheDelice (en suppléant s'il y a besoin d'aide )

RESPONSABLE DISTRIBUTION :
Mr. PsycheDelice (en suppléant si besoin d'aide)

Adhérent simple : bratislava, fenyxx, CDF, Wight


Ne ce sont pas prononcés : Progressia, Piranha, plsh, Witchy,
goldandlink, nunu, yenyen

Progressia m'a proposé de le rajouter à la com



PRESIDENT : votre serviteur

VICE PRESIDENT :

TRESORIER : Stratos

SECRETAIRE : Philou

RESPONSABLE COMMUNICATION : progressia
Philou, misterjibe,Mr. PsycheDelice (en suppléant s'il a besoin d'aide )

RESPONSABLE DISTRIBUTION :
Mr. PsycheDelice (en suppléant si besoin d'aide)

Adhérent simple : bratislava, fenyxx, CDF, Wight


Ne ce sont pas prononcés : Piranha, plsh, Witchy,
goldandlink, nunu, yenyen, dada

Conseiller spécial du président ?
Mettez-moi où vous voulez, en fait j'occupe tous ces postes depuis 5 ans dans mon asso donc j'aurais toujours un avis à donner

Je pense qu'au vu de ton expérience et de ton réseau tu dois avoir une place centrale dans l'association

Je pense que personne ne sera meilleur que toi en tant que responsable distribution ..Tu accepterais ce poste?

Au delà de cette fonction ton expérience sera vraiment fondamentale dans tous les domaines auquels va toucher le label

Progressia m'a proposé de le rajouter à la com



PRESIDENT : votre serviteur

VICE PRESIDENT :

TRESORIER : Stratos

SECRETAIRE : Philou

RESPONSABLE COMMUNICATION : progressia
Philou, misterjibe,Mr. PsycheDelice (en suppléant s'il a besoin d'aide )

RESPONSABLE DISTRIBUTION :
Mr. PsycheDelice (en suppléant si besoin d'aide)

Adhérent simple : bratislava, fenyxx, CDF, Wight


Ne ce sont pas prononcés : Piranha, plsh, Witchy,
goldandlink, nunu, yenyenIl y a Dada aussi, je pense qu'il reviendra bientôt !

oui tout à fait

Daniel avait d'ailleurs proposé ses services pour la distribution physiques des albums ..je vous mais l'extrait du mail qu'il avait posté

je veux bien en être un membre actif et m’occuper d’un domaine en particulier que je connais bien :
L’envoi de nos productions aux acheteurs (mais pas pour la promo si possible).
J’ai travaillé bénévolement pendants des années pour le label MUSEA et je connais parfaitement ce domaine. J’avais à l’époque tous les stocks (ou presque) chez moi, je recevais les commandes à honorer d’un des membres, je faisais les expéditions une fois par semaine. J’avais un chéquier de l’association et je pouvais m’en servir. Je demandais des justificatifs à la Poste à chaque envois et tout était parfaitement clair et net.
Si vous êtes d’accord pour que ça fonctionne comme cela, je suis plus que partant. Une fois l’association déclarée, je peux même m’occuper d’ouvrir le compte si j’ai les procurations et les accords nécessaires des autres membres du bureau.
Par contre, je ne veux pas être trésorier, car je ne veux pas gérer toutes les finances de l’association. Trop chiant pour moi. J’ai déjà donné et je ne suis pas comptable.

Ça prend forme

Comme Président, je verrais bien Vox moi


moi aussi
pareil pour moi
Je souhaite pour l'instant n'être que simple membre, je ne pense pas être encore assez fiable pour en faire plus.

Idem en ce qui me concerne. Simple membre me va bien, je n'ai aucune expérience ni compétence dans les autres domaines.
On assiste à un plébiscite pour le poste de président et c'est très bien. Vox président

oui tout à fait


Si vous êtes d’accord pour que ça fonctionne comme cela, je suis plus que partant. Une fois l’association déclarée, je peux même m’occuper d’ouvrir le compte si j’ai les procurations et les accords nécessaires des autres membres du bureau.
Par contre, je ne veux pas être trésorier, car je ne veux pas gérer toutes les finances de l’association. Trop chiant pour moi. J’ai déjà donné et je ne suis pas comptable.


Dans l'administration, l'ordonnateur des paiements ne signe pas les chèques, c'est le trésorier qui le fait

il n'y a pas de règle pour les associations, mais si on s'en approche, le président signe une fiche d'ordonnancement de paiement (en accord avec le Bureau ou le CA) et c'est le trésorier qui prend les paiements en charge

c'est donc ce dernier qui doit bien sûr avoir la garde du chéquier (pas très prudent de la laisser au bureau de l'assoc), également l'accès aux comptes par Internet par un mot de passe personnel

il a la responsabilité de gérer correctemement les comptes, de vérifer que l'association est solvable pour toute dépense, de faire des virements sur un compte épargne par exemple, d'effectuer les remboursements d'éventuels frais, etc. mais aussi d'en référer régulièrement aux autres membres dirigeants

c'est la garantie de la bonne marche financière de l'association que de partager ces tâches pour éviter toute erreur, dérive ou même fraude

le trésorier est un des dirigeants tout aussi important que le président ou le secrétaire, il a été élu par l'AG ou le CA et a donc la confiance des membres de l'assoc

sinon pas besoin de trésorier ! un simple secrétaire comptable ou gratte-papier suffirait

votre président - bien suspicieux me semble-t-il - doit donc lui aussi lui accorder toute sa confiance et ne pas interférer dans ses responsabilités et déborder des siennes propres

il est également prudent de désigner un trésorier adjoint qui sera au courant et surtout capable de suppléer au titulaire dans le cas d'une absence, d'une démission ou même d'une radiation de ce dernier

A quoi sert le trésorier si les membres ouvrent les comptes bancaires et se servent des chéquiers ?
je sais bien qu'on ne se connais pas et qu'on doit tous se faire confiance ,on est tous là pour le même objectif
et je pense qu'il ne faut pas s'éparpiller , dites moi ce que vous en penser ?

je me suis permis d'éditer ton message.
ça n'était pas les mots de Vox que tu citais en intro mais ceux de Dada52.
comme ça c'est plus clair pour tout le monde.

ok mais de toute façon je m'adressais a tout le monde

Le message de Daniel était posté au tout début du projet..A cette époque on avait pas encore avancé sur la notion de trésorier.

Nous sommes bien d'accord que c'est le trésorier qui s'occupe de signer les chèques et ca sera également toi qui te chargera de l'ouverture des comptes.

Concernant le trésorier adjoint c'est aussi une excellente idée Peut être qu'une des personnes qui ne s'est pas encore exprimé acceptera cette fonction.

Voici une photo de la situation actuelle..En relisant le message de Piranha je l'interprète comme une proposition de prendre la place de vice président..j'espère ne pas avoir trahie sa pensée


Il reste aujourd'hui le poste de responsable distribution à pourvoir
Ainsi que, selon l'idée de Stratos, le poste de trésorier adjoint


PRESIDENT : votre serviteur

VICE PRESIDENT : Piranha

TRESORIER : Stratos

Trésorier adjoint :

SECRETAIRE : Philou

RESPONSABLE COMMUNICATION : progressia
Philou, misterjibe,Mr. PsycheDelice (en suppléant s'il a besoin d'aide )

RESPONSABLE DISTRIBUTION :
Mr. PsycheDelice (en suppléant si besoin d'aide)

Adhérent simple : bratislava, fenyxx, CDF, Wight,goldandlink,


Ne ce sont pas prononcés : plsh, Witchy, nunu, yenyen, daniel

si il doit y avoir un trésorier adjoint , moi je suis ok pour que ce soit Daniel

On va donc attendre son retour pour voir s'il est ok ...je lui réserve la place en attendant (si tout le monde est d'accord)..

EDIT : je viens de me rendre compte qu'il avait dit dans son message qu'il ne souhaitait pas être trésorier..je sais pas si le poste de trésorier adjoint l'interesserait davantage du coup?..c'est difficile d'interpréter les pensées de quelqu'un d'autre on va donc attendre son retour et lui faire une place sur mesure..

En attendant le poste de trésorier adjoint reste ouvert